U bevindt zich hier: home - tips - werkruimte thuis

Tips

Werkruimte thuis

Veel ondernemers werken vanuit huis, bijvoorbeeld vanuit een slaapkamer die verbouwd is tot kantoorruimte. Met ingang van 1 januari 2005 is de wet Inkomstenbelasting gewijzigd ten aanzien van de fiscale behandeling van werkruimten in de eigen of gehuurde woning. Tot 2005 was de situatie als volgt: De kosten van een werkruimte in de eigen woning, dus ook de kosten van de inrichting en inventaris van deze werkruimte, mochten van de winst worden afgetrokken als u de omzet hoofdzakelijk vanuit deze werkruimte behaald.

Vanaf 1 januari 2005 is er een aanvullende eis: om de bovengenoemde kosten van de winst te mogen aftrekken moet de werkruimte naar verkeersopvatting een zelfstandig gedeelte van de woning vormen. Om hieraan te voldoen moet de werkruimte een eigen ingang (of opgang) hebben en o.a. zijn voorzien van eigen sanitair. Simpel gezegd: u mag de kosten van uw werkruimte alleen nog aftrekken van de winst als u de werkruimte ook als zelfstandige ruimte zou kunnen verhuren aan een derde.

Het gevolg van deze extra eis zal zijn dat de meeste ondernemers die vanuit huis werken, geen recht meer hebben op een kostenaftrek ten aanzien van de werkruimte. Dit is overigens niet beperkt tot de directe huisvestingskosten, maar ook de kosten van de inrichting en inventaris van de werkruimte zijn vanaf 2005 niet langer aftrekbaar!

Toch is er nog wel een lichtpuntje te melden: het bovenstaande geldt voor de inkomstenbelasting. Voor de omzetbelasting gelden nog gewoon de oude regels: als een uitgave zakelijk is, zijn het zakelijke kosten waarvan de betaalde BTW verrekenbaar is als voorbelasting. Dus de BTW die betaald wordt bij de aanschaf van een dossierkast voor in de werkruimte is nog steeds verrekenbaar als voorbelasting. En dat kan toch ook nog best een aardige aftrekpost opleveren.

Het is hierbij wel belangrijk dat er in de administratie goed wordt vastgelegd hoe deze BTW-verrekening verwerkt is. Anders kunt u bij een belastingcontrole wel eens voor onaangename verrassingen komen te staan, want er is immers een verschil tussen de aftrekbare kosten voor de inkomstenbelasting en de kosten voor de BTW.